Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

Công ty Cổ phần Chứng Khoán Smartmind

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài;
- Cấp số công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty;
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty khoa học, tra cứu được dễ dàng. Danh mục tài liệu rõ ràng và cập nhật thường xuyên, thuận tiện cho việc tra cứu/báo cáo theo yêu cầu bao gồm cả bản cứng và bản scan;
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên;
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính;
- In ấn, sao chụp, sao y và phân phối tài liệu theo yêu cầu;
- Các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính, văn thư lưu trữ hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm thực hiện công việc chuyên về con dấu, đóng dấu và văn thư lưu trữ tại các tổ chức lớn, ưu tiên các tổ chức tài chính: công ty chứng khoán, ngân hàng, …
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, ý thức rõ quyền hạn và trách nhiệm liên quan.
Kỹ năng mềm:
- Sử dụng thành thao ứng dụng văn phòng (Word, Excel, chữ ký số…).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, ngăn nắp, gọn gàng.
- Có khả năng quản lý hồ sơ số lượng lớn.
- Tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống công việc một cách nhanh chóng.
- Biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý.

Phúc lợi công việc

- Mức lương hấp hẫn + thưởng doanh số + thưởng KPIs
- Tham gia các chế độ khác theo quy định của Công ty: BHXH, BHYT
- Cơ hội đào tạo chuyên sâu, và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng