Contracting Executive in The South of Vietnam
Mô tả công việc
1. Department – Contracting
2. Primary Function/Responsibility
- Analyze all requirements and provisions in contracts, including terms & conditions, to ensure compliance with all laws and regulations and company policies & procedures;
- Receive and examine service contracts, promotion, rate amendment, etc then update to concerned departments & the system;
- Handle requests for tariff: hotels , trains, restaurants, hotels in province;
- Monitor the performance of each signed contracts; prepare reports on the status of contracts, maintain a computer database for the company’s contract management;
- Ensure that contracts are executed in accordance with corporate guidelines;
- Conduct inspection new products, visits clients site and meet with business partners;
- Coordinate with the finance department to analyze and evaluate existing products periodically;
- Attend scheduled products training/presentation of the company;
- Assist regional Contracting Manager with admin duties of Contracting Department in Sai Gon
3. Reports to:
- Office Manager/ Regional Contracting Manager
4. Supervises: No
5. Internal related departments:
- Sales department
- RSVN/Operation department
- Accounting department
- Marketing department
- IT department
- Database
- External Customers -(insert customers/agencies/companies outside Easia Travel the job must respond to/work directly with)
- Suppliers: hoteliers, restaurants, transportations, trains, boats, flights, and related incoming service
6. Daily Tasks
- Receive & handle email related to contract rates, promotion, amendment, and other quotation from suppliers;
- Analyze, examine price, terms & condition of contract, sign/countersign, return to supplier, file in server and update to related departments;
- Handle all requests for price renewal/estimation/new rate/service;
- Evaluate existing products, review & update tariff timely & efficiently;
- Meeting with suppliers, inspection hotels and other products;
- Scheduled meeting with Sales, RSVN and other concerned departments;
- Assist regional Contractring Manager with assigned jobs;
7. Weekly Tasks -(insert the weekly tasks performed)
- Weekly meeting & report with Database /Contracting Dept
8. Monthly Tasks
- Meeting with Office Manager / Regional Contracting Manager, RSVN/OPE, Sales team
- Prepare reports on the status of contracts, monthly production
- Irregular Tasks -(insert the irregular tasks performed)
- Summarize & hand over contracts to Accounting for tax settlement
- Support Database in price update to the system
9. List of Reports:
- Working report weekly, monthly
Yêu cầu công việc
- Nationality: Vietnamese
- University: BA in Economy, Trade, Administration or other related majors;
- Experience: having experience at the same position is preferable
- Good communication skills in English (written and spoken)
- Skills:
- Good knowledge of negotiation
- Knowledge of communication, Detailed-oriented
- Knowledge of data processing (Microsoft Office)
- Characteristics:
- Active, smart, decisive and service-minded
Phúc lợi công việc
- A competitive salary upon qualification and experience
- Personal accident and health insurance 24/24 (AON)
- Motivation Trip
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 554 / 4
Công ty TNHH HMT Asia Travel
Suite 326, ATS hotel, 33B Pham Ngu Lao, Hoan Kiem, HN
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
12/09/2018
12/09/2018
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Nhân viên Chăm sóc khách hàng (Đi làm ngay tại Quận 5)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Regulatory Affairs Intern
Công ty TNHH Qualtech Consulting
Tuyển Thực tập sinh (Có lương - Thủ Đức)
Công ty Cổ phần dịch vụ xây dựng địa ốc An Trường Thịnh
Nhân viên Pháp chế (Kiêm Kiểm soát nội bộ)
Công ty Cổ phần Upharma
Chuyên viên cấp phép dự án
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Chuyên viên ISO (Kiêm Thanh tra tuân thủ)
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Regulatory Affairs Intern
Công ty TNHH Qualtech Consulting
Việc làm tương tự
Chuyên viên Pháp lý (Đồng Nai)
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn ACC
Nhân viên Pháp lý
Công ty TNHH Opines
Senior Associate
Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Gruenkorn & Partner
Luật sư tranh tụng (Văn phòng HCM và HN)
Công ty Luật TNHH Dentons Luật Việt
Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Hưng
Contracting Executive in The South of Vietnam
Công ty TNHH HMT Asia Travel
Nộp đơn
Công ty TNHH HMT Asia Travel