Kế Toán Bán Hàng (và Thu Hồi Công Nợ)

I. Công tác bán hàng.
- Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc từ trực tiếp các đại lý, sau đó kiểm tra đơn hàng, lên đơn hàng chuyển xuống BP kho để xuất hàng cho Khách. Xuất hóa đơn đi đường cùng đơn hàng (nếu có).
- Tiếp nhận phiếu nhập lại từ BP kho chuyển lên, kiểm tra đối chiếu các mặt hàng mà KH đã lấy, làm nhập lại cho KH
- Kiểm tra, theo dõi, thực hiện chiết khấu cho khách hàng. Kết hợp với KD theo dõi các chính sách, chương trình khuyến mại riêng cho các dòng hàng.
- Cập nhật giá bán cho từng đại lý, hàng ngày soát lại giá toàn bộ các đơn hàng phát sinh và phiếu nhập lại trong ngày.
- Theo dõi lượng hàng tồn kho hàng bán,kết hợp cùng BP kho lên kế hoạch đặt hàng, kết hợp cùng kế toán kho theo dõi tiến độ hàng về báo kho sắp xếp kho nhận hàng. Báo cáo hàng tồn kho cho nhân viên kinh doanh theo ngày. Báo cáo sản lượng, doanh thu theo ngày, tuần, tháng cho BLĐ, hoặc cho các BP có liên quan khi có có yêu cầu.
- Chuẩn bị cung cấp các giấy tờ pháp lý liên quan đến công tác bán hàng tại công ty cho khách hàng ( như CO, CQ, Hợp đồng, báo giá….. nếu có).
- Kết hợp với kinh doanh, chăm sóc khách hàng, giải đáp các khiếu nại khi có liên quan đến công tác bán hàng tại công ty. Hỗ trợ kinh doanh trong công tác bán hàng khi có yêu cầu.

II. Công tác thu hồi công nợ và quản lý công nợ:
- Trực tiếp Đối chiếu, theo dõi công nợ, đôn đốc nhắc nhở , kết hợp cùng nhân viên kinh doanh gọi điện cho KH để thu hồi công nợ.
- Theo dõi đơn hàng thu tiền mặt chuyển BP quỹ kiểm tra tiền về.
- Rà soát công nợ công nợ chậm cho NVKD gửi BLD duyệt gửi BP lương bù trừ, giải đáp thắc mắc công nợ của kinh doanh và đại lý.
- Kết hợp với NVKD lên kế hoạch thu tiền hàng tuần.
- Lập bảng xác nhận công nợ của từng NVKD yêu cầu ký xác nhận chốt theo tháng.

III. Công tác quản lý kiểm kê kho
- Xuất mẫu tấm cho khách hàng hoặc cho KD cắt mẫu quyển theo đề xuất của NVKD hoặc phòng kinh doanh có sự phê duyệt của BLĐ. Xuất xử lý kho mẫu vào cuối tháng.
- Theo dõi tồn kho hàng ngày, kết hợp với BP kho kiểm kê kho hàng ngày đối với các mã hàng được dự báo là sắp hết. Xử lý kho trên phần mềm khi có kết quả kiểm kê kho, tìm rõ nguyên nhân hao hụt, thừa nếu có.
- Kiểm kê kho theo định kỳ hàng tháng, lên phương án kiểm kê kho và xử lý kho khi đã biết rõ nguyên nhân và đã được duyệt về công tác xử lý kho. Kết hợp cùng BP kho kiểm kê lên bảng số liệu chênh lệch, khi đã biết rõ nguyên nhân đề xuất phương án xử lý với ban lãnh đạo.
- Các công việc khác theo phân công công việc của trưởng phòng.