Kế toán hành chính

Các công việc liên quan đến pháp lý hoạt động kinh doanh công ty (60%)

• Phối hợp với các Team nội bộ (HR, Sales, Marketing, Tiktok, Warehouse, ...) trong việc soạn thảo/ rà soát/ trình ký các Hợp đồng
• Xây dựng Hợp đồng khung cho các giao dịch thường xuyên và thẩm định tính pháp lý của các Hợp đồng, công văn, văn bản khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Đầu mối thực hiện thủ tục pháp lý hoặc hướng dẫn các phòng ban thực hiện thủ tục pháp lý nhằm đảm bảo Công ty và các Công ty thành viên có đầy đủ các hồ sơ pháp lý, giấy phép, giấy chứng nhận đúng theo quy định của pháp luật hiện hành. (Giấy phép kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép quảng cáo, Đăng ký nhãn hiệu, Định danh tên miền; Công bố sản phẩm mỹ phẩm,)
• Tổng hợp, cập nhật và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật, lưu trữ các giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

Các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán (40%)

• Thực hiện xuất hoá đơn.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và Cập nhật lịch thu hồi công nợ.
• Hỗ trợ kế toán tổng hợp kiểm tra hồ sơ kế toán
• Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định
• Cập nhật quy định luật mới
• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.