Lễ Tân, Hành chính

- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Trực điện thoại: Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận
liên quan.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,
- In ấn, scan, photo tài liệu
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
- Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại…
- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.