Nhân Viên Admin

- Tiếp nhận phiếu thông tin từ nhân viên Kinh Doanh.
- Dựa trên phiếu thông tin lập Hợp đồng / Đơn hàng / Bảng báo giá.
- Trình Phó P.KHKD Mảng Kinh Doanh xem xét Hợp đồng / Đơn hàng / Bảng báo giá đã lập.
- Trình Phó Giám Đốc Kinh Doanh phê duyệt Hợp đồng / Đơn hàng.
- Chuyển Hợp đồng / Đơn hàng / Bảng giá cho KH.
- Chuyển phiếu thông tin cho bộ phận kế hoạch sản xuất lập Lệnh sản xuất (khi Đơn Hàng đã được KH đồng ý).
- Hàng ngày theo dõi số lượng thành phẩm nhập kho cho từng Đơn hàng (qua hệ thống mạng nội bộ) và thông tin cho phó P.KHKD Mảng Kinh Doanh nếu có Đơn hàng bị trễ hạn.
- Lập lịch giao hàng hàng ngày và phối hợp với phòng Kế Toán làm thủ tục xuất hàng.
- Theo dõi các vấn đề liên quan đến trục in, thống kê và cập nhật danh sách trục in .
- Hàng tháng lập báo cáo số lượng Hợp Đồng / Đơn Hàng đã tiếp nhận.
- Thống kê doanh số bán hàng định kỳ theo quy định: 01 tháng, 06 tháng, 01 năm.
- Lưu giữ hồ sơ, chứng từ liên quan.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn.