Nhân Viên Admin (Kiêm Dự Toán Xây Dựng)

1. Chấm công , làm công tác hành chính của phòng:
- Tổng hợp, theo dõi chấm công bộ phận hàng tháng, Làm bảng đánh giá hàng tháng cho CBNV trong phòng ban
- Đăng ký mua văn phòng phẩm hàng tháng.
- Các công tác hành chính nhân sự trong nội bộ phòng.
2. Quản lý hồ sơ tài liệu của phòng (Thống kê, lưu trữ, photo bản vẽ dự án, phân loại hồ sơ bản vẽ, scan gửi lên Phần mềm Nhân sự) của Bộ phận Xây dựng cơ bản, chuẩn bị hồ sơ theo yêu câu của cấp trên.
3. Chỉnh sửa các Hợp đồng kinh tế khi được yêu cầu.Trình ký các hợp đồng, đề nghị thanh, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng cho các nhà thầu.
4. Thực hiện các công việc phục vụ những cuộc họp của phòng Xây dựng cơ bản.
5. Nhập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, lập bảng theo dõi tiến độ tạm ứng, thanh toán, quyết toán của Nhà thầu theo hợp đồng đã ký.
6. Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia, Trưởng phòng duyệt trước khi gửi
7. Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán các hợp đồng
8. Hỗ trợ TPB lập kế hoạch tài chính cho kỳ kế hoạch (kết hợp với bộ phận kế toán) khi được yêu cầu của TBP.
9. Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia , Trưởng phòng duyệt trước khi gửi.
10. Chuẩn bị hồ sơ tài liệu liên quan cho các buổi làm việc của Trưởng bộ phận với các công trình và đối tác.
11. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.