Nhân Viên Admin Officer

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
- Cập nhật thông tin và theo dõi hợp đồng
- Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
- Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
- Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
- Công tác hậu cần
- Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)
- Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
- Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
- Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
- Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
- Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản
- Sắp xếp tài liệu, lưu giữ hồ sơ văn phòng