Nhân Viên Admin (Tòa Nhà)

* Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, fax
- Lưu trữ các số điện thoại của các đối tác có liên lạc thường xuyên với công ty, cập nhật danh sách số máy điện thoại của nhân viên và khách hàng
- Hướng dẫn và đón tiếp khách
* Văn thư:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu của công ty
- Hỗ trợ việc in ấn, photo tài liệu
- Quản lý,cung cấp các tài liệu,biểu mẫu của công ty
- Tiếp nhận và xử lý,phân phối văn bản đến và đi,bưu kiện
- Thực hiện chuyển phát nhanh,thư từ,tài liệu,bưu kiện
- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự,tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu
* Công tác hậu cần:
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát, training,…..
- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CVNV tại công ty: Đặt vé máy bay, phòng khách san,….
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm,trang thiết bị/đồ dùng tại công ty(thẻ thang máy,thẻ xe taxi,…)
- Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa, máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
- Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm.
- Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản.