Nhân Viên Chứng Từ Nhập Khẩu

* Mục tiêu công việc / Objectives :
- Đảm bảo quy trình nhập hàng hóa đúng tiến độ, thuận lợi và chính xác.
- Hỗ trợ tốt cho Bộ phận Thu mua Quốc tế trong việc nhập hàng hóa.
* Nhiệm vụ chính/ Main Duties :
- Theo dõi hàng nhập dựa trên file cập nhật tiến độ nguyên vật liệu của Bộ phận thu mua Quốc tế
- Theo dõi hàng đến để hoàn thiện và chuyển bộ chứng từ nhập đầy đủ cho Dịch vụ khai Hải quan ( bao gồm Invoice, Packing list, Hợp đồng, Phụ Lục nếu có, Bill, CO, Hóa đơn Cước vận chuyển,...)
- Phối hợp với Dịch vụ khai Hải quan để mở tờ khai và kéo hàng về kịp thời, tránh các chi phí phát sinh cho Công ty.
- Khai báo nội bộ trên Google Drive và cập nhật chứng từ hàng về ( Packing list) cho Bảo vệ và Kho.
- Thực hiện hồ sơ đóng thuế cho những lô hàng nhập theo hình thức Kinh doanh.
- Lưu giữ chứng từ công nợ để chuyển hồ sơ cho Kế toán thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
- Cập nhật bộ chứng từ gốc đầy đủ gồm Tờ khai, Hợp đồng, Phụ kiện (nếu có), Invoice, Packing list, Bill, phiếu nhập kho. Luân chuyển cho Kế toán để phục vụ công tác kiểm tra tại Hải quan và Ngân hàng khi cần thiết. Định kỳ theo quy định nhân viên chứng từ trả lại bộ gốc bộ chứng từ cho Nhân viên thanh lý lưu trữ.
- Báo cáo kịp thời những phát sinh trong công việc cho cấp trên và đề xuất những biện pháp thích hợp để cải tiến công việc.