Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

1. Hoàn thành các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như:

- Tiếp nhận thông tin từ Khách hàng

- Kiểm tra tính đồng bộ của chứng từ, phản hồi lại Khách hàng khi cần yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung chứng từ.

- Lập tờ khai và khai báo đến cơ quan hải quan

- Theo dõi thông quan hàng hóa

- Chuyển tờ khai thông quan và các chứng từ liên quan đến phòng GN XNK để hoàn tất thủ tục nhập/ xuất hàng.

2. Tiếp nhận thông tin từ Khách Hàng/ Nhân viên chứng từ XNK- Phòng GN XNK

- Lập bộ hồ sơ xin C/O

- Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê NPL

- Gửi yêu cầu đến Khách hàng/ NV phòng GN XNK khi cần cung cấp hóa đơn và chứng từ liên quan.

- Chờ xác nhận thông tin PTVT

- Truyền C/O trên hệ thống Ecosys

- Theo dõi tình trạng xét duyệt C/O

- Nộp và nhận lại C/O gốc tại cơ quan cấp C/O (VCCI Tiền Giang/ Sở Công Thương Tiền Giang)

- Gửi C/O gốc đến Phòng GN XNK (Các trạm xe tại Tiền Giang)

3. Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với Khách hàng.

- Thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh.

4. Tham mưu cho Trưởng bộ phận về các vấn đề có liên quan nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc, hoàn thành tốt nhất mục tiêu công ty đề ra.

- Lập báo cáo nội bộ và báo cáo khác có liên quan.