Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

- Theo dõi, hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục tăng, giảm BHXH và liên hệ cơ quan BHXH giải quyết các chế độ liên quan của chi nhánh.

- Thực hiện công tác làm BHXH: Lập bảng đối chiếu hàng tháng, giải quyết chế độ cho người lao động, thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ, lập bảng thu tiền BH hàng quý.

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động của chi nhánh

- Thực hiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng lao động: thủ tục ký hợp đồng mới, chuyển đổi hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và các công tác khác liên quan đến quản lý cán bộ, nhân viên trực thuộc công ty

- Tổng hợp bảng chấm công và tính lương hàng tháng, Kiểm tra công tác phí của nhân viên chi nhánh

- Lên kế hoạch, thực hiện công tác tuyển dụng, Hỗ trợ nhân viên mới hội nhập

- Công tác văn thư, lưu trữ sắp xếp có khoa học, đảm bảo dễ truy xuất. Công tác Văn thư lưu trữ: Thành lập quyết định, thông báo, Quản lý công văn đi đến, hồ sơ chứng từ của chi nhánh.

- Là đầu mối tiếp nhận thông tin, liên hệ với văn phòng công ty và chi nhánh.

- Quản lý thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và thực hiện các thủ tục hành chính

- Thực hiện các công việc hành chánh như: đề xuất VPP, quản lý các trang thiết bị trong VP, …;

- Tổ chức sự kiện: teambuilding, tất niên; Đặt xe, đặt phòng/ vé máy bay CBNV đi công tác.

- Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.