Nhân Viên Hành Chính

Công ty TNHH Dệt May Thygesen Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

***Thực hiện công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ
- Trực điện thoại tổng đài, ghi lại thông tin lời nhắn và gửi tới bộ phận có liên quan
- Tổ chức tiếp đón khách đến liên hệ làm việc tại Công ty
- Tiếp nhận và chuyển phát công văn tài liệu bên trong và bên ngoài

***Mua sắm và quản lý cơ sở vật chất của Công ty:
- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị, quang cảnh của Công ty: văn phòng, nhà xưởng, phòng showroom..
- Tồ chức bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị của Công ty;
- Thanh lý các thiết bị hết khấu hao;
- Mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và đồ thiết yếu và dịch vụ thuê ngoài.

***Thực hiện công tác hành chính văn phòng
- Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu
- Điều xe và quản lý đội xe của Công ty
- Chuẩn bị các giấy tờ Pháp lý cho dự án đầu tư
- Đầu mối liên hệ/giao dịch với các bên nhà thầu và các bên liên quan;
- Tổ chức làm việc với các cơ quan hữu quan, chính quyền địa phương đến làm việc tại Công ty
- Thực hiện công tác PCCC, ATVSLĐ và chăm sóc sức khỏe NLĐ

***Truyền thông nội bộ, quan hệ cộng đồng & trách nhiệm xã hội (CSR)
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ
- Thực hiện công tác quan hệ cộng đồng và trách nhiệm xã hội

***Hỗ trợ phát triển thương hiệu cho Công ty
- Thực hiện đăng kí nhãn hiệu cho Công ty
- Đầu mối thu thập tin, giao dịch với NCC dịch vụ marketing online
- Hỗ trợ in ấn các văn hóa phẩm cho thương hiệu mới

***Hỗ trợ ban hành và giám sát thực hiện Quy chế/Chính sách Công ty
- Phổ biến nội dung Chính sách, Quy định của Công ty
- Giám sát việc thực hiện chính sách, quy định của Công ty

***Quản lý tài chính của phòng HCNS và làm thanh toán:
- Lập kế hoạch ngân sách mua sắm tài sản, chi phí vận hành, chi phí bảo dưỡng , ... cho tài sản trong phạm vi phòng HCNS quản lý
- Làm đề nghị thanh toán và cung cấp các chứng từ liên quan
Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngoại thương
- Chuyên môn quản trị hành chính
- Kiến thức về sản xuất kinh doanh
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
- Kỹ năng sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Trình độ ngoại ngữ TOEIC 650 trở lên
a. Thái độ: tích cực, chủ động, có trách nhiệm
b. Tính cách: trung thực, hòa nhã, vui vẻ, hòa đồng, chăm chỉ . . .
c. Khả năng đặc biệt: khả năng làm nhiều việc cùng 1 lúc, sáng tạo, có thẩm mỹ . . .
- Có thời gian công tác ở vị trí tương đương ít nhất 1 năm

Phúc lợi công việc

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở bệnh viện Hồng Ngọc hoặc tương đương;
- Được tham gia các chương trình đào tạo;
- Chế độ nghỉ mát.