Nhân viên Hành chính

Công ty Cổ phần Xây dựng Đầu tư và Phát triển Lĩnh Phong - C.O.N.I.C

Mức lương: 10 - 14 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác hành chính Văn phòng thường nhật:
- Giám sát và đảm bảo vệ sinh và an ninh văn phòng
- Đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định của Công ty liên quan đến công tác vận hành
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Liên hệ book vé máy bay, khách sạn, làm E-visa cho Ban Giám đốc, cán bộ nhân viên trong công ty
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm , công cụ dụng cụ làm việc đồng phục cho cán bộ nhân viên
- Cung cấp giấy tờ, văn bản sao y cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Thực hiện thanh toán các chi phí liên quan vận hành văn phòng và khu đô thị: điện, nước, chi phí bảo vệ, cây xanh…
2. Công tác quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ làm việc tại công ty:
- Giám sát công tác bảo dưỡng định kỳ, những sửa chữa nhỏ các tài sản văn phòng, phối hợp liên lạc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài có liên quan đến dịch vụ văn phòng...
- Theo dõi, quản lý, cập nhật việc luân chuyển tài sản
3. Theo dõi và thực hiện thu phí quản lý khu đô thị:
- Thu phí quản lý khu đô thị, tổng hợp báo cáo thu phí nộp tiền kế toán theo quy định.
- Nhắc nợ phí quản lý, đề xuất và đưa ra các giải pháp thu hồi nợ.

Yêu cầu công việc

1. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp.
- Giao tiếp tốt.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp.
2. Năng lực làm việc:
- Trình độ đại học hoặc tương đương. Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm làm việc tại vị trí nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp, nhân viên Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo Tin học văn phòng.