Mô tả công việc
  • Đảm nhiệm các công việc lễ tân văn phòng: tiếp đón khách đến làm việc, nhận & chuyển cuộc gọi đến, thư từ, bưu phẩm, hàng hóa, văn thư lưu trữ
  • Quản lý con dấu công ty và giám sát các tài liệu cần đóng dấu
  • Quản lý việc giao nhận tài liệu/hàng hóa giữa VP Hà Nội & VP nhà máy
  • Quản lý và điều động các xe Công ty tại VP Hà Nội theo lịch yêu cầu
  • Hỗ trợ đặt vé máy bay, dịch vụ visa, khách sạn, phương tiện đi lại cho các chuyến công tác của lãnh đạo & nhân viên VP Hà Nội
  • Theo dõi & quản lý các dịch vụ như thuê văn phòng, thuê cây cảnh, chuyển phát nhanh, dịch thuật & công chứng, cấp sim Mobifone công ty, thẻ taxi, thẻ ra vào cửa, bảo trì các thiết bị văn phòng, cũng như làm việc với các nhà cung cấp nếu có vấn đề về chất lượng dịch vụ
  • Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồ ăn thức uống và các đồ dùng văn phòng khác cho văn phòng Hà Nội
  • Tổ chức tiệc chia tay, sinh nhật và các sự kiện khác tại văn phòng Hà Nội khi được yêu cầu
  • Tạo Yêu cầu mua hàng, Mục nhập dịch vụ trên SAP/ Create Purchase Requisition, Service Entries on SAP
  • Chuẩn bị đề nghị thanh toán cho dịch vụ đã sử dụng hàng tháng và theo dõi với kế toán
  • Kiểm tra & hoàn thành báo cáo chấm công trên phần mềm nhân sự
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Ngoại ngữ, hoặc các ngành nghề khác có liên quan
  • Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm tốt
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc được giao
  • Thành thạo tiếng Anh và MS Office
  • Biết sử dụng phần mềm SAP là lợi thế
Phúc lợi công việc
  • Chế độ BHXH đầy đủ
  • Chế độ nghỉ lễ và phép theo quy định nhà nước
  • Môi trường năng động, thăng tiến rõ ràng
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 372 / 5
Logo Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Masan Meatlife tại Hà Nội Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Masan Meatlife tại Hà Nội
Tầng 12, tòa nhà Detech Tower II, số 107 đường Nguyễn Phong - Phường Dịch Vọng Hậu - Quận Cầu Giấy - Hà Nội.

Ngày đăng tuyển
08/07/2022

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Ứng viên
Nam nữ
Nhân viên Hành chính
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Masan Meatlife tại Hà Nội
Nộp đơn