Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
- Quản lý tổ bảo vệ: Lên lịch trực hàng tháng thông báo cho tổ bảo vệ
- Quản lý tổ lái xe: Lên lịch trực cho đội lái xe, tổng hợp chi phí, làm tạm ứng, thanh toán theo đầu xe,
- Quản lý NV phụ trách điện nước, dọn vệ sinh của tòa nhà
- Gửi và nhận chuyển phát nhanh, tập hợp chi phí và làm thanh toán hàng tháng theo từng costcenter
- Mua văn phòng phẩm HO: Đầu mỗi tháng tập hợp nhu cầu sử dụng đồ dùng văn phòng của các đội sau đó lên danh sách mua đồ, trường hợp có nhân viên mới cũng cần làm draft để mua máy tính và các đồ dùng văn phòng.
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay: Khi có chỉ thị của cấp trên, yêu cầu từ các sếp Hàn Quốc hoặc đề đạt từ các phòng ban khác, đặt phòng khách sạn hoặc vé máy bay theo yêu cầu.
- Quản lý mảng service các chuyên gia Hàn Quốc: Xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các gia đình chuyên gia; theo dõi hợp đồng thuê nhà, đặt vé máy bay; thanh toán học phí, tiền điện thoại, tiền khám bệnh các gia đình chuyên gia theo quy định của công ty; hỗ trợ các công việc phát sinh...
- Tổ chức các buổi lễ của công ty.
- Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho khối văn phòng HO và bán hàng.
- Quản lý các hợp đồng bảo hiểm toàn công ty
- Thực hiện các công việc phát sinh khi có chỉ thị của cấp trên
Yêu cầu công việc
• Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản trị nhân lực, kinh tế, kế toán...
• Kinh nghiệm
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường
• Kỹ năng
- Kỹ năng excel, word, powerpoint tốt
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ, sáng tạo
- Có khả năng làm việc nhóm, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng nắm bắt, cập nhật thông tin tốt.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến, chịu được áp lực cao.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Chi nhánh Công ty TNHH Daesang Việt Nam tại Hà Nội
27/02/2023
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ
Chi nhánh Công ty TNHH Daesang Việt Nam tại Hà Nội