Nhân Viên Hành Chính Kế Toán

- Quản lý theo dõi công văn đi, công văn đến.
- Quản lý nhân sự.
- Theo dõi chấm công.
- Quản lý văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh.
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự: lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức thi tuyển, phỏng vấn,…
- Các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của BLĐ công ty.
Công việc kế toán:
- Lập phiếu đặt hàng theo đơn đặt hàng của Kinh doanh và kỹ thuật.
- Thương lượng với NCC để có các mặt hàng đa dạng, phong phú, có giá tốt, tiết kiệm chi phí, cung cấp vật tư, đáp ứng tiến độ cho Kinh Doanh giao hàng.
- Lập phiếu thu tiền bán hàng, thu tiền công nợ.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng, hỗ trợ kinh doanh thu hồi công nợ.
- Lập chứng từ chi cho các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và các khoản thanh toán nội bộ (Theo quy trình, biểu mẫu quy định của công ty).
- Quản lý kho hàng: thực hiện xuất- nhập hàng hóa đơn hàng của kinh doanh và bộ phận nhập hàng; thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ theo quy định của công ty.
- Theo dõi, cung cấp tình hình báo cáo thuế đúng thời hạn.
* Báo cáo thực hiện:
- Báo cáo hàng tồn kho: theo tuần, theo tháng.
- Báo cáo công nợ phải thu khách hàng: theo tuần, theo tháng.
- Báo cáo thu chi tiền mặt: theo ngày, theo tháng.
- Báo cáo doanh số bán hàng: theo tuần, theo tháng.
- Bảng kê doanh thu tính lương: theo tháng
- Các báo cáo thống kê khác theo yêu cầu của kế toán trưởng và BLĐ công ty