Nhân viên Hành chính Kế toán tòa nhà (Tại Cầu Giấy, Hà Nội)

Công ty TNHH Aden Services Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội

Mức lương: 8 - 9 triệu Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Gửi thông báo điện, nước cho CĐT đúng thời hạn
- Tính tiền điện, nước, phí dịch vụ hàng tháng/quý
- Xác nhận công nợ với khách hàng
- Soạn thông báo thu tiền điện, nước, dịch vụ đúng thời hạn gửi KH
- Gửi hóa đơn điện, nước cho phòng kế toán
- Quản lý sổ sách chứng từ, tạo file tài liệu hàng tháng
- Đề xuất đặt hàng nhà cung cấp vật tư tiêu hao và văn phòng phẩm
- Theo dõi vật tư (nhập-xuất-tồn), lập phiếu nhập, phiếu xuất theo quy định
- Quản lý kho gọn gàng, ngăn nắp
- Chấm công BQL hàng tháng, lập bảng công gửi chủ đầu tư
- Theo dõi thời hạn, chi phí của các hợp đồng khách thuê và cập nhật trên hệ thống
- Tập hợp hồ sơ thanh toán của các nhà thầu cuối tháng
- Soạn công văn, thông báo gửi khách hàng, cơ quan chức năng
- Hỗ trợ và back up vị trí lễ tân khi lễ tân nghỉ việc
- Hỗ trợ CSKH đăng ký các thủ tục cho nhà thầu thi công, khách hàng vận chuyển hàng hóa ra vào
- Cập nhật thông tin phát sinh lên phần mềm Landsoft hàng ngày
- Cập nhật, theo dõi chi phí vận hành của Tòa nhà, chi phí phải thu, chi phí phải trả cho nhà thầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học một trong các ngành: Kế toán, Quản lý kinh doanh, Hành chính, Kinh tế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán tại các tòa nhà, văn phòng, nhà máy,…
- Cẩn thận, có trách nhiệm
- Khả năng lập và theo dõi kế hoạch công việc hàng tháng, hàng tuần.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà văn phòng, Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
- Thời gian làm việc : Giờ hành chính, nghỉ chủ nhật.

Phúc lợi công việc

- Thu nhập tốt, ổn định (Từ 8-9 triệu gross/tháng)
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
- Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
theo chế độ của Công ty, đảm bảo theo Luật lao động Việt Nam hiện hành.