Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công tác lễ tân khánh tiết:
- Chào hỏi, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại VF.
- Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc
- Tiếp nước các cuộc họp và khách của Ban lãnh đạo
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty
- Trực điện thoại tổng đài, nối máy tới các đơn vị liên quan theo quy định nghe và chuyển cuộc gọi.

2. Công tác hành chính khác:
- Nhận thư tín giao dịch, vào sổ theo dõi và chuyển cho nhân viên Văn thư lưu trữ ký xác nhận
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty
- Phối hợp cùng nhân viên Văn thư lưu trữ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ tại Công ty.
- Tắt điện khu vực sảnh Lễ tân và lối đi chung tại VF giờ nghỉ trưa và sau khi ra về.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khi có yêu cầu từ Trưởng ban, Trưởng bộ phận