Nhân viên Hành chính - Lễ tân

Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Xuất nhập khẩu TTH Việt Nam

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính - Lễ tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác.
Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu,…
Kiểm tra, trình ký hồ sơ tài liệu đến Ban Giám đốc, scan lưu theo quy định.
Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và đề xuất thanh toán chi phí văn phòng: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm,...
Là đầu mối liên hệ với Ban quản lý tòa nhà, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh,…và đề xuất thanh toán các chi phí có liên quan
Đảm bảo vệ sinh văn phòng, mua và quản lý công dụ, thiết bị trong văn phòng.
Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí,…
Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp,...
Hỗ trợ đặt grab giao hàng khi có yêu cầu hỗ trợ từ phòng kế toán – kho.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho lịch công tác của các thành tiên công ty, bác sĩ,..
Đặt hoa, quà khai trương, sinh nhật,... của khách hàng khi phòng sales cần hỗ trợ và cấp trên yêu cầu.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại Học các chuyên ngành có liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1 năm đảm nhận vị trí Lễ tân – Hành chính hoặc công việc tương đương.
Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, khả năng giao tiếp tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Nhanh nhẹn, trung thực, năng động, nhiệt tình trong công việc
Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin
Có tinh than trách nhiệm cao, có khả năng hoàn thành tốt công việc dưới áp lực cao
Tích cực, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powperpoint).
Mong muốn thử thách, phát triển bản thân
Tận tụy, kỷ luật, trung thực, nhanh nhẹn
Có mong muốn làm việc lâu dài tại công ty.

Lương: thoả thuận theo năng lực 8-10tr
Được xem xét điều chỉnh lương 2 lần/năm
Môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
Các nhiều hoạt động tập thể như sinh nhật, lễ tết, tham quan, du lịch.
Tham gia các chương trình đào tạo trong và ngoài cty để năng cao nghiệp vụ.
Thưởng tháng 13, thưởng KPI, hiệu quả công việc
Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động
Thời gian làm việc: Từ 09h00 – 12h30 và 13h30 – 18h00, thứ 2 – sáng thứ 7 hàng tuần, có 2 sáng thứ 7 làm việc từ xa.
Địa điểm: 150 Trần Não
Phỏng vấn: 1 vòng.