Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

1. LỄ TÂN - Thực hiên các công việc:
- Làm công việc lễ tân, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc liên quan cho khách hàng, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

2. HÀNH CHÍNH - Thực hiện các công việc:
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống cho văn phòng.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Đặt cơm trưa, tea break (nếu cần) cho các bộ phận (nếu có yêu cầu).
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan văn phòng trụ sở (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, internet,…) gửi phê duyệt theo quy định.
- Kiểm tra, đôn đốc và chấm công nhân viên tạp vụ, vệ sinh văn phòng.
- Kiểm tra, đôn độc ý thức giữ gìn vệ sinh chung của văn phòng trụ sở.
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu cần).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.