Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

• Thực hiện các công tác lễ tân hành chính của Công ty đảm bảo công tác phối hợp,hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên môn.
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
• Trực tổng đài Công ty và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại.
• Phụ trách và tổ chức bố trí phòng họp, trang thiết bị phòng họp phù hợp, khoa học. Công tác hậu cần cho các buổi họp được đầy đủ, chu đáo.
• Theo dõi, lưu trữ, phát hành công văn đến, công văn đi; Nhận và chuyển phát thư, bưu kiện đến các phòng ban hoặc khách hàng Công ty
• Liên hệ may, quản lý, cấp phát đồng phục Công ty và tờ rơi khi được yêu cầu
• Thực hiện công tác chấm công.
• Đặt phòng, đặt vé máy bay cho Cán bộ nhân viên (CBNV) của Công ty đi công tác khi được yêu cầu
• Làm việc với quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến văn phòng.
• Phụ trách mua sắm, quản lý và cấp phát VPP dụng cụ làm việc, nước uống,
• Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi phí Hành chính phát sinh và cố định.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng một cách khoa học.
• Kết hợp với trưởng bộ phận trong việc tổ chức các sự kiện của Công ty (du lịch, tiệc Gala dinner, 20/10, 1/6…vv)
• Quản lý việc đăng tuyển dụng (đăng tuyển và thu thập hồ sơ ứng viên, thông báo hẹn lịch phỏng vấn)
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng Bộ phận và Ban Giám đốc.