Nhân viên Hành Chính Lễ Tân

- Thường trực, tiếp đón khách đến liên hệ công tác, nhận thông tin về khách hàng, liên lạc với cá nhân/ phòng/ ban có liên quan.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
- Phô tô, in ấn, scan các tài liệu và thực hiện công tác lễ tân, hỗ trợ, chuẩn bị hậu cần cho việc tiếp khách, hội họp theo phân công của lãnh đạo Phòng.
- Tiếp nhận, lưu, chuyển công văn đi – đến, chuyển, phát tài liệu đến các phòng/ ban liên quan trong Công ty.
- Kiểm soát tài sản, trang thiết bị mang vào – ra khỏi Công ty (ghi chép sổ sách, kiểm tra chứng từ).
- Thực hiện công việc cấp phát báo chí, thư từ, chuyển phát đi đến hàng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban.
- Phối hợp, tham giá tổ chức các sự kiện, hoạt động tập thể của Công ty: sinh hoạt tập thể Công ty, tham quan, nghỉ mát, giải golf,…
- Thực hiện các công việc khác khi được lãnh đạo Phòng giao.