Nhân viên Hành chính Lễ tân (Kinh nghiệm từ 1 năm)

- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên - quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận hành chính

- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.

- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .

- Theo dõi và quản lý phòng họp tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp cho các buổi meeting

- Quản lý con dấu của công ty, đóng dấu các văn bản được yêu cầu