Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển phòng ban có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan hành chính;
Công tác lễ tân
• Chào hỏi, đón khách, pha trà, dọn cốc sau khi khách đi;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ của Công ty: nước, trà,thiết bị, phòng họp,...
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Các công việc khác:
• Xin visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài...
• Điều hành xe và quản lý bảo dưỡng, chi phí liên quan đến xe và lái xe
• Soạn thảo các văn bản: quyết định bổ nhiệm, QD thành lập BCH công trường, lệnh điều động nhân sự,...
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Hàng tháng xuất bảng chấm công, theo dõi chấm công
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
• Theo dõi công tác vệ sinh, sắp xếp và trang trí văn phòng
• Hỗ trợ các công việc chung của phòng khi cần
Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Bằng cử nhân đại học, tốt nghiệp các chuyên ngành quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, khoa học xã hội ....
- Độ tuổi: 22 - 25
- Giới tính: Nữ
* Ưu tiên:
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc Hàn
- Có kinh nghiệm làm admin tại các công ty FDI ( nếu có) hoặc đã từng có kinh nghiệm làm thực tập sinh HCNS
- Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm trong các công việc được phân công;
- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.
- Thời gian làm việc: Từ 8h30 -17h30 từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần; thứ 7: 8h00 -12h00
Phúc lợi công việc
- Lương: 7 Tr - 9 Tr VND
- Đồng nghiệp: Hòa đồng, thân thiện
- Phúc lợi: Du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, quà sinh nhật...
- Ngày nghỉ: Nghỉ phép năm, +2 ngày phép năm đối với nữ, nghỉ mát hưởng lương 100% từ 4-5 ngày
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Hana E&C
24/11/2023
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
Nam nữ
Công ty TNHH Hana E&C