Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tổng Hợp)

Công ty Cổ phần Home Flow

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* VAI TRÒ HÀNH CHÁNH
- Là gương mặt thương hiệu công ty, đại diện giao tiếp, nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến, quản lý Hotline trong giờ hành chính
- Mua Văn phòng phẩm
- Quản lý nhân viên lao công, đảm bảo Văn phòng, Showroom vệ sinh sạch sẽ
- Giám sát tuân thủ nội quy, quy định của công ty (nhắc nhở và báo cáo cấp trên)
- Chăm sóc đời sống, sức khoẻ nhân viên (Đặt cơm văn phòng, thuốc, ..)
- Quản lý Tiền Mặt công ty và Thu Chi hàng ngày, lập báo cáo theo quy định
- Chuẩn bị hậu cần các sự kiện, cuộc họp công ty, công tác của cấp quản lý, nhân viên, khách.
- Quản lý, sắp xếp văn thư, tài liệu, folder online/offline
- Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu hành chánh
- Các công việc hành chánh khác và các việc phối hợp, hỗ trợ cho các bộ phận.
* VAI TRÒ NHÂN SỰ
- Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và lương thưởng, các chế độ phúc lợi của nhân viên
- Tổ chức review định kỳ 6 tháng/lần cho việc điều chỉnh lương/thưởng, thăng tiến của nhân viên
- Theo dõi chấm công, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý
- Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên
- Tuân thủ và Pháp Chế
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,
- Đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),
- Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…
- Tuyển dụng theo yêu cầu/nhu cầu của công ty
- Thực hiện quy trình nghỉ việc; sẵn sàng nhân sự thừa kế cho moi vị trí
- Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác

Yêu cầu công việc

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm HCNS (50% - 80% các việc HCNS cơ bản)
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, viết các văn bản bằng tiếng Anh được
- Độ tuổi: 23 -25 tuổi
- Khả năng giao tiếp và làm việc với đồng đội
- Kỹ năng làm việc nhóm và tổ chức nhạy bén.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc chi tiết
- Chủ động lập kế hoạch và làm việc theo kế hoạch
- Có đam mê với công nghệ
- Tuân thủ và chủ động
- Có trách nhiệm với công việc
- Cẩn thận, Trung thực và giữ cam kết
- Tinh thần hợp tác và học hỏi phát triển

Phúc lợi công việc

* TÀI CHÍNH:
- Thu nhập cố định & các trợ cấp công việc (Gửi xe, đi lại, đồng phục).
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ
- Lương tháng 13 & Thưởng theo chính sách công ty
- Các sự kiện Team Building thường xuyên.
- Ngày nghỉ nhiều hơn các tổ chức thông thường.
- Cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ (trừ laptop) và Hệ thống quản lý số.
- Sử dụng điện thoại Cloudphone cho mục đích công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
* PHÁT TRIỂN BẢN THÂN & NGHỀ NGHIỆP:
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu và Coaching về Phát triển bản thân.
- Cơ hội thăng tiến nhanh trong tổ chức.
* MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:
- Startup, trẻ trung, năng động, thoải mái.
- Tạo điều kiện học hỏi & phát triển cách linh hoạt.
- Gắn kết, cởi mở, quan tâm, Tinh thần đồng đội cao.