Mô tả công việc

1. Lên kế hoạch và thực hiện các công tác hành chính: 80%

  • Tiếp đón khách, quản lý, chuẩn bị phòng họp, phòng đào tạo.
  • Soạn thảo công văn, giấy tờ, thủ tục đến đối tác, cơ quan khác theo yêu cầu công việc.
  • Thực hiện đăng ký giấy phép, chương trình khuyến mại, website, xin visa công tác...
  • Bổ sung và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị y tế cần thiết cho đơn vị.
  • Quản lý văn phòng làm việc, bảo quản tài sản và vệ sinh chung.
  • Quản lý bàn giao thiết bị cá nhân: máy tính, ...
  • Quản lý lịch bảo trì thiết bị như: máy điều hòa, máy in, các dụng cụ khác …
  • Quản lý bãi xe hỗ trợ nhân viên.
  • Quản lý chi phí văn phòng, theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh toán các chi phí điện, nước sinh hoạt, internet, nước uống, chi phí thuê văn phòng, cửa hàng, gửi hàng, bãi xe, …
  • Theo dõi hàng gửi hai chiều từ công ty đến cửa hàng, văn phòng khác, đối tác.
  • Theo dõi và tổ chức các sự kiện như du lịch, tiệc cuối năm, sinh nhật, hiếu hỉ, tang chế, Tết, 8/3, Trung thu, 20/10, … cho nhân viên công ty.
  • Lập kế hoạch và thực hiện việc trang trí VP theo mùa, sự kiện.
  • Liên hệ thuê địa điểm, chuẩn bị tea break cho các khóa học, hội nghị.
  • Liên hệ, đặt vé, khách sạn cho nhân sự đi công tác, ....
  • Hỗ trợ quản lý, đăng tuyển, tuyển dụng bảo vệ khối cửa hàng.
  • Theo dõi việc bổ sung hồ sơ nhân viên theo qui định.
  • Lập kế hoạch, theo dõi việc cấp phát đồng phục cho nhân viên.

2. Công tác pháp lý: 20%

  • Tham gia và tìm hiểu các vấn đề liên quan đến hợp đồng, tư vấn pháp lý đối với hoạt động kinh doanh, nhân sự trong các dự án công việc.
  • Soạn thảo các văn bản pháp lý theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Luật, Quản trị, Hành chính, …
  • Ứng viên mới ra trường hoặc có từ 03 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính, pháp lý.
  • Giao tiếp tốt, trình bày, hoạch định công việc.
  • Quản lý tài chính.
  • Word, Excel, Power Point.
  • Giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
  • Trung thực, trách nhiệm, chủ động, tìm tòi sáng tạo.
  • Nữ, tuổi từ 24-30.
Phúc lợi công việc
  • Máy tính xách tay.
  • Bảo hiểm.
  • Du Lịch.
  • Phụ cấp.
  • Thưởng.
  • Chăm sóc sức khỏe.
  • Đào tạo.
  • Tăng lương.
  • Công tác phí.
  • Chế độ nghỉ phép.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 682 / 41
Logo Công ty TNHH Routine Việt Nam Công ty TNHH Routine Việt Nam
Tầng 10, Tòa nhà IMC, 62 Trần Quang Khải - Phường Tân Định - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
12/03/2022

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nữ, từ 24 tới 30 tuổi
Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý
Công ty TNHH Routine Việt Nam
Nộp đơn