Nhân Viên Hành Chính (tại Thanh Xuân, tuần làm 5 Ngày)

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư - Sản Xuất Và Thương Mại Việt Nam

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Công tác văn thư

Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
Phụ trách in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Dịch Anh – Việt và Việt – Anh các tài liệu theo chỉ đạo của BGĐ.

Công tác lễ tân

Công tác tuyển dụng

Tìm kiếm hồ sơ, lọc hồ sơ ứng viên
Hỗ trợ phỏng vấn (chuẩn bị phòng, sắp xếp bàn ghế, hỗ trợ khác khi được yêu cầu)
Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu, CV khi cần thiết
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng theo yêu cầu tại Công ty;
Đặt vé máy bay/ tàu hỏa/ ô tô cho CBNV đi công tác.

Công tác quản lý nhân sự

Quản lý thời gian làm việc của CBNV trong công ty, theo dõi giờ giấc và chấm công CBNV hàng tháng;
Đảm bảo CBNV trong công ty thực hiện theo đúng nội quy đã đề ra, nâng cao ý thức và giữ gìn vệ sinh chung;
Tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ công ty: sinh nhật công ty, sinh nhật CBNV, liên hoan, chuẩn bị các ngày Lễ, Tết,…

Công tác hỗ trợ Kinh doanh

Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong công tác chuẩn bị hồ sơ, đọc hiểu hợp đồng và thương thảo, gặp gỡ khách hàng ( Nếu được yêu cầu hỗ trợ).

Nữ giới, Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng thuộc các chuyên ngành liên quan đến hành chính văn phòng và ưu tiên Quản trị Doanh nghiệp, các khối kinh tế,…
Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người
Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc
Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
Có ít nhất 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Sử dụng thành thạo các phần mềm: Word, Excel,…;
Biết tiếng Anh là một lợi thế.
Đam mê, có trách nhiệm và trung thực trong việc.

Lương: 8 - 10 Triệu/ Tháng. Thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn, phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Làm việc từ 08h00 – 17h30 từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần; nghỉ Thứ 7, CN;
Được đóng và hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của Nhà nước;
Lương thưởng tháng 13, thưởng quý, phép năm đầy đủ
Xét tăng lương hàng năm
Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, giúp đỡ lẫn nhau
Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
Chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm với Công ty;