Nhân viên Hành Chính (Tòa Nhà)

Công ty Cổ phần Xây Dựng Trang Trí Nội Thất Vuông

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện công việc soạn thảo tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng,… của công ty theo yêu cầu của QLTT.
- Trực tổng đài điện thoại, fax.
- Liên lạc, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng qua các kênh thông tin: email, facebook, zalo,...
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản, tài liệu, thư từ đến và đi.
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
- Nhận thông tin và báo cáo lại cho QLTT bất kỳ sự cố/phản ánh từ khách hàng.
- Sắp xếp và quản lý phòng họp.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty.
- Lập danh sách theo dõi tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
- Đảm bảo duy trì dịch vụ vệ sinh, các trang thiết bị máy văn phòng, hệ thống kỹ thuật tòa nhà, luôn hoạt động ổn định và được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, hành chính thư ký, quản trị văn phòng,…. và các ngành nghề liên quan
- Ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
- Nhiệt tình, trách nhiệm trong công việc
- Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
- Tiếng anh giao tiếp.

Phúc lợi công việc

- Thu nhập:
+ Lương thoả thuận;
+ Chính sách thưởng hiệu quả công việc
- Chế độ đãi ngộ:
+ Được hưởng đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN;
+ Lương tháng 13;
+ 12 ngày phép năm; Nghỉ lễ, tết theo quy định của nhà nước;
+ Tăng lương theo hiệu quả kinh doanh. Đánh giá nâng bậc lương định kỳ 1 năm 1 lần;
+ Tham gia sự kiện và Teambuilding cùng công ty;
+ Khám sức khoả định kỳ hàng năm.
- Đào tạo và phát triển:
+ Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến trong công việc
+ Được nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tham gia các khoá đào do công ty tổ chức.