Nhân Viên Hành Chính (Văn Phòng)
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 1 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
- Admin Officer must be a team player and work with other members of the team to meet all key performance indicators as set out in the management contract.
- Ensure working environment readiness for new hires. Prepare the welcome package: creating employee and client ID, request the badge card, request email account, laptop (If needed), desktop, telephone), other required forms.
- Follow up and coordinate with department managers to ensure new hire trainings requirement compliance, support employee performance and recognition program.
- Coordinate with head office HR to ensure employee compensation and benefits: collecting necessary document forwarding employee’s question and concerns.
- Coordinate with department managers and sub-contractors ensuring labor and site compliance: attendance check, working hours, overtime, labor policy in compliance with local law and RBA; other compliance expectations.
- Collect and ensure up-to-dated information of site headcount, contact list, recognition, organization chart for Vietnam site.
- Lead and liaise company activities: monthly staff meeting, team outing, team building and other engagement activities (Birthday, long service).
- Provide logistic service for site team training: venue, invitation, set up, layout arrangement, on-training support.
- Booking air tickets, rooms for meeting, resident card application, police / criminal record, visa extension, for expats.
- Support sub-contractors to do other jobs related (Badge process and other related requests on system).
- Other administrative tasks.
Yêu cầu công việc
- Uninterrupted site operations.
- 100% compliance of site to key client and JLL audits.
- Meet or exceed Client Satisfaction survey targets.
- Continuously improving service.
- Ensure the KPI Targets for the Account are met.
- Diploma/degree in business administration.
- Ability to work under pressure, problem solving.
- Teamwork spirit.
- Strong communication skills: English writing and speaking.
- Represent JLL by behaving consistently with cultural and company requirements.
- Provide services in keeping with client’s cultural and company requirements.
- Work towards objectives unsupervised.
- Be willing to assist & mentor colleagues.
Phúc lợi công việc
- Deal with the company.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 626 / 5
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Số 37, Đường Tôn Đức Thắng - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
03/11/2020
03/11/2020
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Luật sư
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Phong Gia
Nhân viên kinh doanh xuất khẩu
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn
Nhân viên pháp lý， Thực tập sinh
Văn phòng Luật sư Uy Dũng
Chuyên viên Pháp chế
Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế - Xây dựng Phú Gia Hòa
Cần tuyển Thực tập sinh văn phòng công chứng
Văn Phòng Công Chứng Lê Ngọc Bích Ngân
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Dệt nhuộm Hải Minh
Tuyển dụng Thực tập sinh Pháp lý
Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Công nghiệp Kimsen tại Hà Nội
Luật sư
Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Phong Gia
Thực tập sinh Pháp lý (Legal Intern - Hà Nội)
Công ty Luật TNHH Phước và Các Cộng sự
Chuyên viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu tư Quang Điện ICan
Nhân Viên Hành Chính (Văn Phòng)
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)
Nộp đơn
Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam)