Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Mô tả công việc
- Tổ chức, triển khai thực hiện và báo cáo kết quả các công việc liên quan đến quản lý hành chính văn phòng:
- Quản lý công văn đến/đi;
- Soạn thảo, dịch các tài liệu, văn bản, hợp đồng…
- Quản lý sổ sách thu chi, theo dõi các khoản thanh toán các chi phí văn phòng; thực hiện thu, chi tiền mặt theo đúng các chứng từ đã được kiểm soát và phê duyệt từ phòng kế toán.
- Quản lý, kiểm kê và bảo dưỡng tài sản, máy móc thiết bị trong văn phòng và thanh toán các chi phí liên quan;
- Thực hiện các giao dịch thanh toán với ngân hàng.
- Đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm;
- Thực hiện các công tác hậu cần: lễ tân, tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp...
- Tổ chức, triển khai thực hiện và báo cáo kết quả các công việc liên quan đến quản lý nhân sự:
- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ hồ sơ về nhân sự (chấm công, chế độ nghỉ phép, hồ sơ, HĐLĐ...);
- Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan, đơn vị Nhà nước về BHXH, Thuế... để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các chính sách pháp luật và quyền lợi của người lao động;
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty;
- Làm cầu nối giữa lãnh đạo Công ty và tập thể người lao động, tổng hợp và truyền đạt chính xác các ý kiến từ các nhân sự trong Công ty đến Ban lãnh đạo, và các quyết định, chính sách của Ban lãnh đạo đến bộ phận, cá nhân trong Công ty.
- Hỗ trợ các công việc của các phòng, ban khác theo sự phân giao của Ban lãnh đạo Công ty.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Có chuyên môn, nắm vững kiến thức, luật định về lĩnh vực hành chính - nhân sự.
- Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp các trường Đại học, chuyên ngành hành chính - nhân sự.
- Các kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.
- Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.
- Nhanh nhẹn, chịu khó và chịu được áp lực cao trong công việc.
Phúc lợi công việc
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thỏa thuận khi phỏng vấn (10-13tr trở lên)
- Thưởng hiệu quả làm việc và doanh thu hoạt động hiệu quả của năm, thưởng tháng lương 13.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
07/11/2020
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nữ
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Xây dựng Long Việt