Mô tả công việc

- Soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của công ty như: làm bảng báo giá, hợp đồng, …tính chiết khấu cho khách hàng.
- Xây dựng, theo dõi và thường xuyên nhắc nhở bộ phận kinh -doanh thực hiện đúng kế hoạch kinh doanh đã được duyệt.
- Tuyển dụng nhân viên theo kế hoạch hoạt động của công ty
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách nhân viên toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo Giám Đốc.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ nhân viên và cung cấp tài sản - công cụ - dụng cụ bảo hộ…
- Tổng hợp danh sách khách hàng.
- Phân loại khách hàng theo từng nhớm ngành kinh doanh hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
- Theo dõi danh sách khách hàng của công ty, Lên kế hoạch bảo trì theo hợp đồng đã ký.
- Lập file theo dõi nhân viên nghỉ phép, nghỉ việc trong năm
- Soạn Quyết định, thông báo, biên bản liên quan tới công ty
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự của công ty.
- Nhận các biên bản kỷ luật của các bộ phận
- Tổng hợp các ý kiến và đề xuất của trưởng phó phòng và đưa ra hình thức kỹ luật theo quy định.
- Hỗ trợ các phòng ban lên kế hoạch đào tạo định kỳ tháng, năm.
- Hỗ trợ trưởng, phó phòng làm bản đánh giá kết quả đào tạo.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc hướng dẫn cho người lao động mới vào công ty về chính sách, nội quy lao động...
- Chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì công ty.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do Giám Đốc giao

Yêu cầu công việc

- Nữ: Độ tuổi từ 22 trở lên, không yêu cầu kinh nghiệm.
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên ngành liên quan
- Có đam mê công việc.
- Trung thực, thật thà, nhiệt tình, cởi mở thân thiện với khách hàng, có khả năng chịu áp lực công việc cao
- Tự tin trong giao tiếp, giọng nói chuẩn không bị nói ngọng
- Có kĩ năng giải quyết tình huống tốt, nhanh nhẹn hoạt bát
- Thành thạo tin học văn phòng, chăm sóc khách hàng là một lợi thế.

Phúc lợi công việc

- Thu nhập: Lương cứng 5 - 7 triệu
- Được đào tạo các kĩ năng thuyết phục đàm phán, kĩ năng giải quyết tình huống… được tham gia các lớp đào tạo nâng cao kĩ năng nghiệp vụ chuyên môn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung năng động, đồng nghiệp thân thiện, có cơ hội thăng tiến cao lên các vị trí của công ty (Trưởng nhóm, trưởng phòng…)
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, các chế độ công đoàn khác của công ty.
- Nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Nhà nước

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 388 / 7
Logo Công ty CP Cơ Khí Công Nghiệp Toàn Cầu Công ty CP Cơ Khí Công Nghiệp Toàn Cầu
21 Nguyễn Hiến Lê, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên

Ngày đăng tuyển
14/09/2018

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Trung cấp

Ứng viên
Nữ
Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng
Công ty CP Cơ Khí Công Nghiệp Toàn Cầu
Nộp đơn