Nhân Viên Kế Toán Công Nợ

1. Quản lý công nợ:
- Tiếp nhận các hợp đồng kinh tế từ các phòng ban, kiểm tra và nhập thông tin đối tác;
- Tiếp nhận đơn hàng từ các phòng ban, xem chính sách bán hàng của công ty, kiểm tra và ký duyệt;
- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà phân phối;
- Theo dõi công nợ và giải quyết các vấn đề có liên quan đến công nợ khách hàng thắc mắc, thông báo đòi nợ khách hàng (gọi điện, thông báo bằng văn bản, đến trực tiếp), đốc thúc nhân viên kinh doanh thu tiền hàng;
- Đối chiếu công nợ và chốt công nợ với khách hàng;
- Lấy giao nhận hàng với khách hàng, ghi file và giao cho nhân viên kinh doanh;
- Theo dõi, tổng hợp chiết khấu và trích chiết khấu cho các khách hàng, các siêu thị. Làm đề nghị chiết khấu, chiết khấu thanh toán ngay, chiết khấu vận chuyển cho khách hàng, hoặc các chương trình khuyến mại, giảm giá và các chương trình bán hàng khác.
- Hạch toán các bút toán liên quan đến công nợ của khách hàng;
- Làm các báo cáo tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Hoàn thành các bút toán phát sinh trong tháng.
- KIểm tra doanh số tính lương, thưởng NVKD. Tổng kết, quyết toán các chương trình giảm trừ công nợ cho khách hàng theo tháng, quý , năm .
2. Quản lý vật tư:
- Theo dõi tình hình xuất, nhập tồn kho vật tư, thành phẩm tại văn phòng;
- Kiểm soát hàng hóa, vật tư nhập xuất trên cơ sở chứng từ và quy định của Công ty;
- Tập hợp chi phí theo từng đối tượng tính giá vốn;
- Điều tiết hàng hóa giữa các đơn vị, chi nhánh phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán, kiểm tra các số liệu và các chứng từ khác liên quan;
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống theo quy định của Công ty;
- Định kỳ cuối tháng thực hiện kiểm soát việc kiểm kê hàng hóa cùng với Thủ kho và lập báo cáo tồn kho;
- Hoàn thiện đóng chứng từ, sổ sách của bộ phận hàng tháng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý và BLĐ