Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà (tại Thành phố Hồ Chí Minh)

* Công tác Kế toán:
- Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tại Ban quản lý. Thực hiện công tác thu chi tại BQL, chịu trách nhiệm về công nợ phải thu của các loại phí dịch vụ.ô.
- Thực hiện việc thu tiền dựa trên các hồ sơ chứng từ và quy trình thu tại BQL bao gồm: tiền phí dịch vụ hàng tháng; thu ký quỹ thi công, thu tiền giữ xe đăng ký mới, thực hiện thu các khoản mục khác phát sinh tại BQL.
- Thực hiện việc chi trả chi phí hoạt động thường xuyên bằng tiền mặt, Chi trả ký quỹ thi công nội thất, các khoản chi khác.. tại BQL. Việc chi trả chỉ thực hiện khi được phê duyệt của Trưởng BQL và nằm trong kế họach ngân sách năm đã duyệt.
- Theo dõi và đặt VPP, nước uống, theo dõi tình hình sử dụng máy photo theo ngân sách (có thể giao Giám sát dịch vụ).
- Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra tính chất của chứng từ thu chi: Kiểm tra tính rõ ràng, minh bạch, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ; Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán. Kiểm tra thẩm quyền phê duyệt của chứng từ; Đối chiếu với kế hoạch ngân sách đã duyệt.
- Làm thủ quỹ tại dự án: Ghi chép và báo cáo đối chiếu kiểm quỹ hàng ngày. Trình báo cáo sổ quỹ cho trưởng BQL ký hàng tuần.
-Đối chiếu kiểm tra báo cáo nhập xuất tồn thẻ xe, thẻ thang máy. Đề xuất nhập thẻ trình BQL.
- Lập cáo báo cáo chi tiết thu tiền dịch vụ vào cuối tháng: Thu tiền nước sinh họat, tiền xe, phí quản lý… Lập thông báo phí in chuyển vào hộp thư và gửi thư bằng Mail Merge.
- Nhập liệu chi tiết báo cáo thu phí dịch vụ tại BQL, thu chuyển khoản từ dữ liệu đối chiếu với CĐT. Theo dõi và báo cáo tình hình công nợ, gọi điện nhắc nợ.
- Báo cáo chi tiết tình hình Thu phí quản lý vận hành vào cuối tháng: báo cáo sổ quỹ hàng tháng, tổng hợp thu chi theo sổ quỹ, báo cáo thu tiền xe vãng lai, tiền thẻ, báo cáo chi tiết thu chi tiền xe tăng giảm trong kỳ, ký quỹ thi công nội thất, báo cáo cáo nguồn thu khác…
- Lập bảng hoàn ứng chi phí hoạt động thường xuyên bằng tiền mặt tại BQL.
- Lập đề nghị chi trả chi phí dịch vụ hàng tháng dựa trên hồ sơ đề nghị của các bộ phận Giám sát dịch vụ, Kỹ thuật.. trình BQL.
- Chịu trách nhiệm về lưu trữ chứng từ kế toán tại BQL.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty