Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp

1. Phần tổng hợp:

• Kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của chứng từ thu, chi, chứng từ ngân hàng và các chứng từ điều chỉnh.
• Thực hiện tổng hợp số liệu và kiểm tra tổng hợp, cân đối số liệu kế toán.
• Cập nhật và kiểm tra các chứng từ điều chỉnh, kết chuyển lương và các chi phí liên quan, công nợ, chi phí, lãi lỗ.
• Làm báo cáo thuế với Cơ quan thuế.
• Làm báo cáo với các cơ quan quản lý Nhà nước, cơ quan chủ quản như : Tổng cục thống kê, Tổng cục doanh nghiệp .v.v
• Làm báo cáo quyết toán quý, năm.
• Làm các báo cáo tài chính khác phục vụ kinh doanh (thầu ...)

2. Phần công nợ:

Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận:

• Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
• Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng
• Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
• Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

Kiểm tra công nợ:

• Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
• Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.
• Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
• Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty.
• Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty.
• Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp.
• Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
• Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.