Nhân Viên Lễ Tân

* Quản lý công văn đi và công văn đến, bưu phẩm tại văn phòng Công ty:
- Nhận và phân phát chính xác thư từ, quản lý các bưu phẩm, sách báo, ấn phẩm của Công ty.
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm và vào sổ công văn đến Công ty.
- Nhận và gửi bưu kiện chuyển phát nhanh cho các phòng ban tại Công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, …) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
- Quản lý các cuộc gọi đến và đi tại Công ty: Tếp nhận và chuyển tiếp chính xác các cuộc điện thoại gọi đến và gọi ra ngoài
- Thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu…
- Soạn thảo, phô tô các tài liệu theo yêu cầu.
- Thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
* Tiếp đón khách đến và đi tới Công ty:
- Đón tiếp khách với thái độ ân cần, thân thiện, xác định mục đích của khách đến Công ty, thông báo cho bộ phận thích hợp khi khách đến hoặc hướng dẫn khách đến văn phòng, phòng ban hoặc nhân viên thích hợp.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách cần liên hệ công việc đến BGĐ, PB/BP và ứng viên đến phỏng vấn
* Công việc khác:
- Quản lý sử dụng phòng họp nội bộ theo đúng quy định.
- Giám sát kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng việc sử dụng trang thiết bị văn phòng của các bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận Hành chính và Trưởng phòng Tổng Vụ
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính hàng ngày.
- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan tổ chức thực hiện các chương trình thăm quan nghỉ mát, hội nghị, hội thảo, sinh nhật CBNV, lễ kỷ niệm của Công ty.
- Tham gia các cuộc họp, các cuộc tập huấn,... theo phân công của Trưởng phòng.