Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Trực sảnh lễ tân văn phòng, chịu trách nhiệm đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty liên hệ công việc, hướng dẫn khách liên hệ với bộ phận phụ trách công việc liên quan.
- Giám sát, chăm sóc cảnh quan khu vực sảnh lễ tân, văn phòng đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Các công việc hành chính nội bộ: bao gồm tập hợp đề xuất, mua văn phòng phẩm, đồ tiếp khách, đồ trang trí các dịp lễ, chuẩn bị đồ thắp hương rằm, mùng 1, Tết,...
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Quản lý kinh doanh và Công ty.
- Chăm sóc khách hàng theo yêu cầu của Quản lý kinh doanh như quản lý và cập nhật danh sách khách hàng của Phòng; gọi điện, xác minh các thông tin của khách hàng; chuyển thư mời, catalog tới khách hàng,...
- Quản lý tài sản văn phòng của Công ty; cấp phát, lưu trữ thư mời, catalog, quà tặng khách hàng, bảo hộ lao động,...
- Hỗ trợ các công việc của Phòng như: Rà soát thời gian đi làm của các nhân viên trong phòng; Nhắc việc cho các nhân viên trong phòng,...
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý kinh doanh.