Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Công ty TNHH KOTO

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Lễ tân
- Đón tiếp khách mời tới làm việc, tham quan Trung tâm đào tạo với thái độ niềm nở
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp chu đáo
- Tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi đến chuyên nghiệp, lịch sự
- Tiếp nhận và gửi đi bưu phẩm, thư hàng ngày tại văn phòng
- Quản lý công văn đến/đi, chuyển thư/công văn đến cho các bộ phận, phòng ban liên quan.
- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Làm việc với bộ phận bảo vệ để quản lý khách ra vào văn phòng, theo dõi lịch sử dụng các phòng họp, phòng học, hội trường.
* Hành chính
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của nhân viên
- Theo dõi và quản lý công cụ dụng cụ, lên danh sách mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban
- Sắp xếp, theo dõi lịch trình sử dụng xe ô tô công ty.
- Làm các yêu cầu thanh toán, tổng hợp hóa đơn, chứng từ cho các chi phí hành chính/văn phòng theo đúng quy trình kế toán.
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc khối Foundation

Yêu cầu công việc

* Kĩ năng, kinh nghiệm
- Có thể sử dụng tiếng Anh giao tiếp và tin học văn phòng Microsoft office
- Có kĩ năng tổ chức công việc
- Có kĩ năng giao tiếp tốt
- Có kĩ năng làm việc nhóm
- Trung thực, có khả năng tự tạo động lực cho bản thân, năng động, có tinh thần trách nhiệm và chăm chỉ
* Tính cách
- Có đam mê làm việc cho Doanh nghiệp xã hội KOTO và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của thanh thiếu niên Việt Nam
- Có sự đồng cảm và động lực làm việc cao
- Thái độ và tính cách tích cực
- Năng động, linh hoạt
- Kiên nhẫn.