Nhân viên lễ tân hành chính

- Trực tổng đài, tiếp nhận các cuộc gọi từ các đối tác, khách hàng cá nhân gọi đến văn phòng công ty vào sổ theo dõi để báo cáo Trưởng Ban và các phòng/ban liên quan;
- Đón tiếp khách tới công ty, hướng dẫn khách gặp người hoặc bộ phận có liên quan, chuẩn bị nước tiếp khách tại các phòng họp và Ban TGĐ;
- Phụ trách, quản lý nước uống: nước đóng chai, nước đóng bình, thực hiện việc thanh toán cho nhà cung cấp;
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, tài liệu gửi đến công ty qua đường Fax, chuyển phát nhanh hoặc trực tiếp giao nhận;
- Quản lý máy chấm công, đăng ký vân tay cho Nhân sự mới và phối hợp với nhân viên nhân sự chấm công hàng tháng;
- Vào số, theo dõi công văn đi-đến, giao nhận văn bản cho các phòng/ban (bản scan/bản cứng) theo chỉ đạo của TGĐ và Chánh Văn phòng;
- Tổng hợp, bàn giao các văn bản, tài liệu, công văn: Nội bộ, bên ngoài cho Chánh văn phòng;
- Phụ trách chuyển phát nhanh, giao nhận tài liệu, chuyển tiếp thư từ, công văn liên quan tới các bộ phận.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của Chánh Văn phòng.