Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác của công ty sử dụng các dịch vụ văn phòng.
+ Tiếp đón khách hàng, đối tác của công ty đến giao dịch tại Văn phòng Công ty. Hướng dẫn khách hàng, đối tác sử dụng các dịch vụ văn phòng, trang thiết bị và hỗ trợ các đề nghị liên quan khác.
+ Quản lý tổng đài, trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi từ bên ngoài.
+ Quản lý công văn đến/công văn đi; nhận/gửi công văn tài liệu đến văn phòng và ra bên ngoài.
+ Thực hiện các thủ tục hành chính: Visa, vé máy bay, Khách sạn, chuyển phát nhanh, quà tặng…điện nước, tòa nhà, viễn thông, internet… Theo dõi và quản lý chi phí phát sinh nhỏ lẻ khác.
+ Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
+ Phối hợp triển khai các chương trình/sự kiện nội bộ, khánh tiết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện công việc hành chính văn phòng theo sự phân công, chỉ đạo của trưởng phòng Hành chính nhân sự.
- Thực hiện nội quy, quy định công ty và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.