Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
1. LỄ TÂN:
- Hướng dẫn khách đến liên hệ mua xe, công tác (liên hệ NV Kinh doanh gặp khách mua xe, CBNV có liên quan gặp khách liên hệ công tác, mời nước cho khách, chuẩn bị nước cho Ban GĐ tiếp khách, …)
- Tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc liên quan cho khách hàng.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
2. VĂN THƯ:
- Theo dõi số công văn gửi đi, nhận công văn đến.
- Phân loại các tài liệu, công văn gửi đi các Bộ phận.
- Phô tô, Scan các văn bản, tài liệu cho TP.HC-NS khi có yêu cầu.
- Giao nhận thư hàng ngày, gửi cho các bộ phận, theo dõi thư từ gửi đi qua đơn vị dịch vị bưu chính.
- Làm việc với đơn vị dịch vụ bưu chính theo dõi hành trình thư gửi đi của các bộ phận.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, thông báo của các đơn vị gửi đến và các Bộ phận gửi đi.
3. HÀNH CHÍNH
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống cho văn phòng.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan văn phòng trụ sở (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, internet,…) gửi phê duyệt theo quy định.
- Kiểm tra, đôn đốc và chấm công nhân viên tạp vụ, vệ sinh văn phòng.
- Kiểm tra, đôn độc ý thức giữ gìn vệ sinh chung của văn phòng trụ sở.
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu cần).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
4. CSHK MUA Ô TÔ:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin đầu vào, khiếu nại của khách hàng, trình Trưởng phòng Kinh doanh xin ý kiến và thảo luận tại cuộc họp giao ban.
- Khảo sát và đánh giá về mức độ hài lòng của khách hàng để báo cáo BGĐ.
- Đón chào khách hàng, phục vụ nước và các đồ dùng nhẹ cho khách hàng.
- Xin thông tin khách hàng cần và chuyển khách đến bộ phận chuyên môn.
- Phụ trách thay đổi nhạc (âm thanh) và ánh sáng của cửa hàng.
- Theo dõi và ghi nhận lại lượng khách ra, vào và ý kiến của khách hàng vào Bảng theo dõi ý kiến khách hàng, báo cáo hàng ngày cho BGĐ.
Yêu cầu công việc
- Nữ, tuổi từ 22-30.
- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên.
- Có một năm kinh nghiệm ở công tác lễ tânhành chính.
- Ngoại hình cân đối, khuông mặt ưa nhìn, chiều cao từ 1,6m trở lên
- Sử dụng thành thạo vi tính.
- Giọng nói dễ nghe.
- Giao tiếp khéo léo.
- Trung thực, nhiệt tình, khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm tốt
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 370 / 1
Công ty TNHH TM DV Ô Tô Nam Á
Số 63, đường Đại Lộ Bình Dương, Phường Hiệp Thành, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
22/07/2020
22/07/2020
Nơi làm việc
Bình Dương
Bình Dương
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Nữ, từ 22 tới 30 tuổi
Nhân viên Pháp lý
Tổng Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Bình Dương - Công ty Cổ phần
Chuyên viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH MTV Phú Trường
Chuyên viên Nhân sự
Công ty Cổ phần Vạn Xuân Service
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Tôn Đông Á (TDA CORP)
Kế toán trưởng
Công ty TNHH Công nghiệp Zhong Ju Việt Nam
Nhân viên kinh doanh
Công ty TNHH Kiến trúc Nội thất Nam Anh
Chuyên viên Pháp lý đầu tư
Công ty TNHH Tư vấn và Dịch vụ Thành Công Việt Nam
Thực tập sinh， học việc
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Legal Ding
Nhân viên Pháp lý， Nhân viên Pháp chế， Cử nhân Luật
Công ty TNHH Xe Máy Hồng Hưng
Nhân viên kinh doanh xuất khẩu
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn
Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính
Công ty TNHH TM DV Ô Tô Nam Á
Nộp đơn
Công ty TNHH TM DV Ô Tô Nam Á