Nhân Viên Lễ Tân (Kiêm Hành Chính - Receptionist cum Admin)

1. Công việc lễ tân:

• Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty;
• Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
• Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu, báo cáo kết quả chuyển phát
• Đảm bảo khu vực Lễ tân luôn gọn gang, ngăn nắp với đầy đủ vận dụng cần thiết (bút, form mẫu, giấy note…)

2. Công việc hành chính:

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng
• Chịu trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch điều xe, chi phí của đội xe.
• Thực hiện việc book vé máy bay, khách sạn dựa theo chính sách của công ty dành cho nhân viên, quản lý
• Order và quản lí văn phòng phẩm, các vật dụng thiết yếu trong công ty
• Theo dõi và quản lý hệ thống cơ sở vật chất trong công ty,
• Theo dõi các vấn đề liên quan đến an toàn lao động trong Văn phòng
• Theo dõi công nợ và làm thanh toán các chi phí hành chính

3. Công việc khác:

• Tổng hợp và làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Hỗ trợ các sự kiện, team building của Công ty.
• Đóng góp tích cực vào việc xây dựng hoạt động của bộ phận và teamwork
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công