Nhân viên lưu trữ (Làm việc tại Hà Nội)
Tổng Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Hà Nội
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Quản lý Dự án để phản hồi;
- Tiếp nhận bản vẽ shopdrawing đã được Trưởng nhóm Giám sát xây dựng/M&E ký nháy để trình Lãnh đạo Ban Quản lý Dự án phê duyệt và hoàn trả nhà thầu;
- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán đợt, thanh toán giai đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển các Phòng ban và hoàn trả nhà thầu;
- Tiếp nhận Biên bản nghiệm thu và Bản vẽ hoàn công của các nhà thầu và trình ký Lãnh đạo
- Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển cán bộ chuyên môn BQLDA kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công;
- Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo BQLDA;
- Cấp phát, theo dõi, điều chuyển bảo hộ lao động, tài sản, máy móc, trang thiết bị của Ban QLDA (Máy in, máy fax, máy tính, tủ tài liệu, bàn làm việc, ghế….), định kỳ thực hiện đối chiếu với Phòng Hành chính, Phòng Kế toán;
- Theo dõi tình hình nhân sự tại BQLDA, phối hợp với Phòng nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc…);
- Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV BQLDA, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định;
- Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho BQL của Công ty quản lý tài sản, dataroom,…theo quy định;
- Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của BQLDA theo quy định.
- Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với các yêu cầu công việc tại thời điểm thực tế.
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo BQLDA.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kỹ thuật, Lưu trữ, Hành chính.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các Dự án xây dựng.
Phúc lợi công việc
- Mức lương thử việc: thỏa thuận và hỗ trợ thêm bữa ăn theo ngày công thực tế.
- Các quyền lợi khác được hưởng theo quy định của pháp luật lao động và Quy định của Tổng Công ty.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 243 / 0
Tổng Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng
Số 201, đường Minh Khai - Phường Minh Khai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
20/12/2022
20/12/2022
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Chuyên viên tuyển dụng (Không phụ trách sale)
Công ty Cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục EDUTALK
Nhân viên Pháp lý
Công ty Cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục EDUTALK
Thư ký Công chứng viên
Văn phòng công chứng Bảo Việt
Chuyên viên Tư vấn pháp lý
Công ty Luật TNHH Trí Hùng & Cộng Sự
Chuyên viên Tư vấn pháp lý doanh nghiệp
Công ty Luật TNHH Trí Nam
Chuyên viên tuyển dụng (Không phụ trách sale)
Công ty Cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục EDUTALK
Nhân viên Pháp lý
Công ty Cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục EDUTALK
Thư ký Công chứng viên
Văn phòng công chứng Bảo Việt
Chuyên viên Pháp chế
Công ty TNHH Một Thành Viên Sannadle
Tuyển dụng Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD Kiên Giang
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Chuyên viên tuyển dụng (Không phụ trách sale)
Công ty Cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục EDUTALK
Thư ký Công chứng viên
Văn phòng công chứng Bảo Việt
HR&GA Intern
Công ty TNHH Nagase Việt Nam
Nhân viên lưu trữ (Làm việc tại Hà Nội)
Tổng Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng
Nộp đơn
Tổng Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng