Nhân viên Nhân sự

1. Kế hoạch nguồn lực tại cơ sở

- Nhập mới thông tin nhân sự, cập nhật điều chỉnh các thay đổi liên quan đến nhân sự và quản lý thông tin nhân sự trên phần mềm và báo cáo

2. Tuyển dụng nhân sự cơ sở

2.1 Phối hợp tổ chức phỏng vấn ứng viên

- Phối hợp liên lạc, xếp lịch phỏng vấn

- Phối hợp tổ chức phỏng vấn ứng viên

- Phối hợp tiếp đón ứng viên

- Tổ chức/phối hợp tổ chức phỏng vấn ứng viên

- Tổ chức/phối hợp tổ chức thi tuyển, giảng thử

2.2 Tiếp nhận nhân viên mới

- Tiếp nhận kết quả tuyển dụng, thông báo tới các bộ phận liên quan.

- Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân viên mới

- Tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo nội quy và các hướng dẫn chung

3. Thực hiện, giải quyết các phát sinh liên quan đến quan hệ lao động tại cơ sở

3.1 Triển khai quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn,.. quản lý nhân sự đã được phê duyệt tại cơ sở trường

- Thu thập và quản lý hồ sơ nhân sự

- Quản lý HĐLĐ, HĐ Thử việc: thủ tục đánh giá hết hạn hợp đồng; Thủ tục ký mới, tạm hoãn, tái ký, chấm dứt Hợp đồng (nghỉ việc)

- Quản lý Hợp đồng đào tạo

- Thực hiện các thủ tục: Khen thưởng, Xử lý kỷ luật lao động, Tranh chấp lao động.

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự

3.2 Hỗ trợ NLĐ nước ngoài

- Đăng ký cấp GPLĐ, Thị thực, Thẻ tạm trú.

- Thủ tục mua và Yêu cầu thanh toán bảo hiểm sức khỏe

- Hỗ trợ thuê nhà, đặt vé máy bay, đổi giấy phép lái xe,..

3.3 Đánh giá nhân sự

- Lập kế hoạch đánh giá

- Triển khai đánh giá

- Tổng hợp kết quả đánh giá

3.4 Kiểm soát ngân sách ưu đãi học phí

- Hỗ trợ, hướng dẫn NLĐ thực hiện các thủ tục hưởng chính sách ưu đãi học phí

- Soạn thảo và ban hành các quyết định ưu đãi học phí cho NLĐ

- Tổ chức các hoạt động, sự kiện cho CBNV cơ sở: du lịch, 8/3, 20/11,..

4. Thực hiện các chế độ tiền lương và phúc lợi

4.1 Triển khai thang bảng lương đã được phê duyệt tại cơ sở trường

- Thực hiện chấm công

- Tiếp nhận và xử lý khiếu nại lương

- Triển khai đề án lương và soạn thảo các quyết định điều chỉnh lương

4.2 Hướng dẫn thủ tục Đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh

- Hướng dẫn Thủ tục quyết toán thuế TNCN

- Thu thập hồ sơ đăng ký của CBNV

- Hồ sơ, thủ tục đăng ký với BHXH: Cập nhật biến động nhân sự tăng, giảm, thay đổi điều chỉnh

- Thủ tục thanh toán tiền BHXH, Công đoàn

- Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ

5. Công việc khác

- Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp