Nhân viên Nhân sự, Hành chính văn phòng

- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.

- Theo dõi, kiểm tra và quản lý chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.

- Phụ scan, photocopy, các vấn đề in ấn khi làm hồ sơ thầu, thanh quyết toán. Đề xuất các văn phòng phẩm cần mua, thông báo bên sữa chữa máy in, photo… khi có trục trặc.

- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,… cho người lao động.

- Hỗ trợ làm hồ sơ dự thầu, đi công chứng, đóng cuốn hồ sơ.

- Lập danh sách các công trình đã và đang thực hiện ( giá hợp đồng, số tiền đã thanh toán …).

- Theo dõi hết hạn bảo hành công trình, thông báo phòng kế toán làm đề nghị thanh toán hết hạn BH.

- Làm các công việc liên quan đến ngân hàng: bảo lãnh, cam kết tài chính,…

- Làm các công việc khác khi có yêu cầu.