Nhân viên Pháp lý Hành chính

1. PHÁP LÝ:

1.1 Quản lý vùng trồng và lập thủ tục đăng ký mã vùng trồng, nhà đóng gói, Global GAP,...:

• Chăm sóc, duy trì, phát triển, gắn kết mối quan hệ với nông dân, hợp tác xã.
• Mở rộng vùng trồng theo định hướng phát triển của Công ty.
• Lập hồ sơ gửi Chi cục kiểm dịch thực vật xin cấp mã vùng trồng mới (theo phát sinh thực tế);
• Liên hệ, theo dõi ngày kiểm tra vùng trồng (theo phát sinh thực tế);
• Tái chứng mã số vùng trồng, mã số nhà đóng gói (hàng năm).
• Duy trì & phát triển mối quan hệ với các cơ quan liên quan, hộ nông dân, hợp tác xã,...
• Tái cấp chứng nhận Global GAP, HACCP,.....
• Tiếp đón các đoàn đánh giá giám sát định kỳ hàng năm (Globalgap, HACCP, An toàn thực phẩm, Cơ quan NN, ...), khách hàng, bên đánh giá thứ 3....liên quan đến kiểm tra nhà máy.

1.2 Giấy chứng nhận:

• Tùy thuộc vào nhu cầu của Công ty thực hiện xin cấp các Giấy chứng nhận như: Giấy chứng nhận Vệ sinh ATTP, và các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty, v.v…
• Thực hiện thủ tục xin Visa, thẻ Apec,... theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

2. HÀNH CHÍNH:

2.1 Văn thư lưu trữ - quản lý con dấu:

• Đóng dấu văn bản, chứng từ của các bộ phận.
• Kiểm tra thẩm quyền ký văn bản, thể thức soạn thảo; đóng dấu khi văn bản hợp lệ về mặt hình thức và thẩm quyền ký duyệt
• Soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Quản lý trực tiếp.
• Lưu trữ các văn bản nội bộ thuộc bộ phận HCNS.

2.2 Hành chính lễ tân:

• Tiếp nhận, trả lời, chuyển máy… điện thoại khi khách hàng/ đối tác gọi vào công ty;
• Trao đổi với khách hàng, chủ động hồi đáp trong phạm vi quyền hạn cho phép;
• Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet, chuyển phát,....
• Theo dõi, quản lý tài sản, cơ sở vật chất Văn phòng chính; đặt mua mới tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm cho Văn phòng chính;
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty (team building, sinh nhật công ty,....);

2.3 Quản lý hoạt động xe:

• Quản lý về bảo hiểm xe, đăng ký kiểm định, phù hiệu vận tải, Vtracking,.....
• Theo dõi tình trạng vi phạm giao thông các xe của Công ty và báo cáo khi có vi phạm xảy ra.

3. CÔNG VIỆC KHÁC:

• Tạm ứng và quyết toán chi phí liên quan đến hoạt động Pháp lý - hành chính mỗi tháng.
• Xử lý các vấn đề khác liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, hoạt động của bộ phận theo sự chỉ đạo phân công của cấp Quản lý trực tiếp.