Nhân Viên Phòng Tổ Chức Hành Chính

* CHÚNG TÔI LÀ AI?
Chào mừng bạn đến với mẫu tin tuyển dụng của Thăng Long- DIH.
Công ty chúng tôi tên đầy đủ là Công ty Cổ phần phát triển nguồn nhân lực quốc tế Thăng Long( Thăng Long- DIH), là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động đã được Bộ LĐ-TB và XH cấp phép, chúng tôi có các liên kết mạnh mẽ với các doanh nghiệp tại Nhật Bản. Với thế mạnh đó, Thăng Long DIH đã giúp cho hàng ngàn người lao động thực hiện được ước mơ đi lao động tại Nhật Bản, và tìm được công việc phù hợp với thu nhập cao sau khi về Việt Nam. Nhận thấy công việc kinh doanh của mình không hẳn chỉ là hoạt động đầu tư sinh lời, chúng tôi tâm niêm mình đang đảm nhiệm một sứ mệnh, đó là đưa một con người đến một tương lai tươi sáng hơn cho bản thân và gia đình họ. Thành công của Chúng tôi chính là chấp được đôi cách cho các bạn bay cao và bay xa trên con đường tương lai của mình.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, chúng tôi cần đội ngũ nhân sự tận tâm, trách nhiệm và có chuyên môn tốt để cùng nhau tạo thành sức mạnh tổng hợp, đủ sức hoàn thành mọi nhiệm vụ mà Ban giám đốc giao phó.

1. Thực hiện công việc soạn thảo văn bản như: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phục lục hợp đồng, biên bản họp, quyết định, thông báo, tờ trình...
2. Tiếp nhận và lưu chuyển các loại công văn đến và đi, lưu hồ sơ vào vào sổ theo dõi và quản lý công văn, phân loại và chuyển công văn đến các bộ phận có liên quan.
3. Quản lý văn phòng phẩm: nhận đề xuất mua văn phòng phẩm từ các bộ phận, tổng hợp lập đề nghị mua văn phòng phẩm hàng tháng và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu.
4. Thực hiện công việc chấm công hàng tháng, theo dõi phép năm và ngày nghỉ theo chế độ của nhân viên.
5. Quản lý nghỉ phép của CBNV: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CBNV nghỉ vô kỷ luật cho Trưởng Phòng tổ chức xử lý.
6. Hổ trợ công tác tuyển dụng: Lên danh sách ứng viên, lập lịch phỏng vấn theo chỉ đạo của trưởng bộ phận, gọi điện thoại mời ứng viên đến phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn (chuẩn bị phòng họp, nhắc lại lịch hẹn), chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn, lưu hồ sơ và kết quả phỏng vấn. Thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc cho ứng viên.
7. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty, lưu files hồ sơ theo từng bộ phận. Cung cấp thông tin hồ sơ CBNV cho trưởng Phòng khi có yêu cầu.
8. Quản lý thủ tục nghỉ việc, bàn giao công việc: tiếp nhận đơn xin nghỉ việc có chữ ký xác nhận của trưởng bộ phận, hưởng dẫn làm thủ tục bàn giao công việc, làm các thủ tục thôi việc theo chỉ đạo của trưởng phòng.
9. Thực hiện nghiệp vụ thu và trích nộp BHXH hàng tháng, cập nhật danh sách CBNV tham gia BHXH, mức lương đóng BHXH hàng tháng, làm các thủ tục điều chỉnh bổ sung khi có phát sinh, làm hồ sơ giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
10. Làm hồ sơ xin visa cho khách nước ngoài, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho lao động người nước ngoài tại Công ty, làm thủ tục xin đăng ký tạm trú cho học viên của trung tâm đào tao.
11. Hỗ trợ Trưởng phòng làm công tác quản lý nhân sự tại cơ sở đào tạo, tham mưu đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan.
12. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.