Nhân viên Quản lý hợp đồng

1. Support GA Supervisor and Legal Supervisor to review template/non-template contracts and related documents / Hỗ trợ Giám sát hành chính và Giám sát pháp chế rà soát các hợp đồng theo mẫu/ không mẫu và các văn bản liên quan.
2. Carry out the procedures of printing, submitting to sign and sending to partners the contracts and related documents after the GA supervisor /Legal Supervisor's confirmation. / Thực hiện thủ tục in ấn, trình ký và gửi đến đối tác các hợp đồng, phụ lục hợp đồng, văn bản liên quan sau khi Giám sát Hành chính/ Pháp chế xác nhận.
3. Follow company guidelines when performing hard copy and soft copy archiving procedures and updating contract data on the system./ Thực hiện thủ tục lưu trữ (bản cứng & bản mềm) và cập nhật dữ liệu hợp đồng lên hệ thống theo quy định công ty.
4. General tracking of contract progress (signatures, delivery to partners, and storage on the system) and updating of the Contract Team's file./ Theo dõi chung về tiến trình hợp đồng (thời gian trình ký - gửi đến đối tác - lưu trữ trên hệ thống) và cập nhật vào file theo dõi chung của Nhóm Hợp đồng.
5. Support training sessions, guidance on contract system, on contract compliance for related departments/sites. / Hỗ trợ các buổi đào tạo, hướng dẫn về hệ thống hợp đồng, về tính tuân thủ hợp đồng cho các bộ phận liên quan/ site.
6. Build up work instructions... of the Contract team./ Xây dựng các tài liệu, hướng dẫn công việc...của Nhóm Hợp đồng.