Tuyển Nhân Viên Văn Phòng

- Chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng ban Hành chính - Nhân sự.

- Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của Văn phòng.

- Tham mưu, đề xuất với Trưởng ban các vấn đề trong công tác quản trị hoạt động tại Văn phòng.

- Quản lý, giám sát camera tại các địa điểm làm việc.

- Quản lý nhân viên bảo vệ, tạp vụ, lái xe tại Văn phòng.

- Quản lý và điều hành xe đưa đón Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và các hoạt động có liên quan đến quản lý xe: Theo dõi thời hạn bảo hiểm, mua tái tục bảo hiểm, các thiết bị theo xe.

- Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Văn phòng và các Ban quản lý dự án.

- Thực hiện công tác ngoại giao về hành chính với các đối tác.

- Tổ chức thực hiện và nghiệm thu công tác sữa chữa tài sản, trang thiết bị tại Văn phòng.

- Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ hàng tháng của Văn phòng: chi phí gửi xe, cước điện thoại, nước uống, công chứng, chi phí chuyển phát nhanh, điện nước,…

- Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi hành chính.

- Lập báo cáo chi tiêu hành chính hàng tuần, tháng.

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, là đầu mối tiếp nhận văn bản và chuyển giao văn bản.

- Quản lý con dấu và giấy giới thiệu của Công ty tại Văn phòng đại diện.

- Tổng hợp chấm công hàng tháng.

- Phối hợp với Nhân viên Nhân sự Hà Nội thực hiện các yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban chuyên môn tại Văn phòng.

- Hỗ trợ công tác bảo hiểm xã hội cho CBNV và thực hiện giao dịch với cơ quan bảo hiểm thành phố sở tại khi có yêu cầu.

- Thực hiện tiếp đón và phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Thực hiện chế độ chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho CBNV tại Văn phòng.

- Kiểm tra tuân thủ nội quy hàng ngày tại Văn phòng; Lập báo cáo tuân thủ tuần gửi Nhân viên Nhân sự tại Văn phòng Hà Nội.

- Tổ chức, tham gia hỗ trợ các hoạt động văn hóa doanh nghiệp tại Văn phòng.

- Hỗ trợ công tác bán hàng khi cần.

- Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho Trưởng ban Hành chính - Nhân sự.

- Thực hiện công tác khác khi có yêu cầu của Trưởng ban và Ban Lãnh đạo.