Nhân Viên Thu Mua (Purchasing Executive)

- Phụ trách mua hàng nguyên vật liệu

• Tìm kiếm các nguyên vật liệu mới theo yêu cầu của RD và HOD
• Tìm và bổ sung các nguồn nguyên liệu bao bì vừa đảm bảo nguồn cung cấp dự phòng vừa đảm bảo giá cạnh tranh.
• Phối hợp với RD, QC …thực hiện, phân tích, đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Phối hợp với bộ phận kế hoạch để tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, thực hiện việc mua hàng theo kế hoạch tháng, quý, năm…
• Thương lượng với nhà cung cấp để đạt tối ưu về số lượng, chất lượng, giá cả…
• Trình ký, đặt hàng, theo dõi tiến độ giao nhận hàng
• Thực hiện các thủ tục thanh toán
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp để lên kế hoạch thanh toán cho phù hợp
• Quản lý và lưu hồ sơ

- Phụ trách công việc xuất nhập khẩu

• Kiểm tra các phí làm thủ tục hải quan, cước tàu… để chọn nhà cung cấp dịch vụ logistic
• Làm việc trực tiếp hãng tàu kiểm tra lịch tàu, book tàu
• Liên hệ với forwarder để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa về nhà máy
• Làm việc với phòng tài chính để nộp các khoản: chi phí hải quan, thuế…
• Cập nhật thuế xuất nhập khẩu, nắm thông tin thủ tục hải quan

- Phụ trách công việc trong phạm vi chuyên môn

• Giải quyết các vấn đề phát sinh đảm bảo việc cung ứng về: số lượng, thời gian, chất lượng…
• Xử lý sự cố phát sinh sau khi giao hàng: đổi, trả hàng…
• Quản lý nguyên vật liệu trong kho: tồn kho, quá hạn…
• Theo dõi, quản lý danh mục nhà cung cấp nguyên vật liệu
• Chấp hành việc tuân thủ các quy trình trong công việc và công ty
• Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và BGĐ
• Thực hiện các công việc được phân công khác